BÜROORGANISATION FÜR BERATER, TRAINER UND COACHES:
EFFIZIENTER UND PRODUKTIVER ARBEITEN KOMPETENZENTWICKLUNG MIT 90% FÖRDERUNG
BÜROORGANISATION FÜR BERATER, TRAINER UND COACHES:
EFFIZIENTER UND PRODUKTIVER ARBEITEN
KOMPETENZENTWICKLUNG MIT 90% FÖRDERUNG
Erhalten Sie Zugang zum Fördermittelprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales KOMPASS zur Qualifizierung von Solo-Selbstständigen
Inhalte
Grundlagen der Büroorganisation: Einführung in die wichtigsten Prinzipien der Büroorganisation und ihre betriebswirtschaftliche Bedeutung
Zeitmanagement-Strategien: Bewährte Methoden zur effektiven Zeitplanung und -nutzung
Prioritätensetzung: Techniken zur Priorisierung anstehender Aufgaben und deren betriebswirtschaftliche Relevanz
E-Mail-Management: Strategien zur Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut
Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung und Ablage von Dokumenten
To-do-Listen-Optimierung: Die Kunst des To-do-Listen-Schreibens und Priorisieren von Aufgaben
Effizienter Arbeiten: Strategien zur Steigerung der Produktivität und Minimierung von Ablenkungen
Agieren statt Reagieren: Techniken zur Identifizierung und Fokussierung auf die wichtigsten Aufgaben
Stressmanagement: Techniken zum Umgang mit Stress und Druck
Produktivitätstools: Vorstellung und Nutzung verschiedener Produktivitätstools
Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der eigenen Büro- und Zeitmanagementprozesse
Lernziel
Durch ihr erlerntes Fachwissen haben die Teilnehmenden ein grundlegendes Verständnis von Büroorganisation und Zeitmanagement entwickelt und die Fähigkeit zur Anwendung effizienter Methoden erlangt. Außerdem verstehen sie die betriebswirtschaftlichen Aspekte der Büroorganisation und berücksichtigen diese. Sie sind in der Lage, mithilfe der erlernten Techniken ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und ihre Kunden optimal zu betreuen. Darüber hinaus profitieren sie von weniger Stress und einer höheren Produktivität, wodurch sie mehr erledigen können.
Referentin
Referentin
Janina Pernsot Diplom-Kauffrau (FH)
seit 2011 selbstständige Unternehmensberaterin, Coach und Moderatorin ehem
ITBeraterin bei Accenture
Authorized INQA coach und BAFA-Beraterin
Expertin für Organisations- und Persönlichkeitsentwicklung
Wie läuft das Seminar ab?
- Kursdauer 40 Stunden, verteilt auf mehrere Termine innerhalb von zweieinhalb
Monaten. Dies ermöglicht eine nachhaltige Umsetzung und Integration der erlernten Methoden in den Arbeitsalltag. - Der Kurs ist online via Zoom-Meeting.
- Die Teilnehmerzahl ist auf max. 20 Teilnehmer begrenzt.
- Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat.
Beschreibung des Kursangebots:
Titel: Büroorganisation für Berater, Trainer und Coaches
Kursbeschreibung:
In diesem umfassenden 40-stündigen Kurs „Büroorganisation für Berater, Trainer und Coaches“ erhalten Solopreneure praxisnahe Strategien und Techniken, um ihre Büroarbeit effizienter zu gestalten und ihre Zeit optimal zu nutzen. Der Kurs vermittelt wichtige betriebswirtschaftliche Kenntnisse, die dabei helfen, den Arbeitsalltag strukturiert und produktiv zu organisieren. Durch die Kombination aus theoretischem Wissen und praktischen Übungen können die erlernten Methoden direkt in den Arbeitsalltag integriert werden. Dies führt langfristig zu einer besseren Kundenbetreuung und einem Umsatzboost.
Zusammenfassung der Inhalte des Kurses:
- Grundlagen der Büroorganisation: Einführung in die wichtigsten Prinzipien der Büroorganisation und ihre Bedeutung für Berater, Trainer und Coaches
- To-do-Listen-Optimierung: Die Kunst des To-do-Listen-Schreibens und Priorisieren von Aufgaben
- Prioritätensetzung: Methoden zur Priorisierung anstehender • Aufgaben
- E-Mail-Management: Strategien zur Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut
- Dokumentenmanagement: Techniken zur effizienten Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Meeting-Management: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Aufgabendelegation: Effiziente Verteilung von Aufgaben an Teammitglieder oder externe Dienstleister
- Stressmanagement: Techniken zum Umgang mit Stress und Druck
- Produktivitätstools: Vorstellung und Nutzung verschiedener Produktivitätstools
- Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der eigenen Büro- und Zeitmanagementprozesse
Kursmethodik:
Dieser Kurs ist praxisorientiert und interaktiv gestaltet. Die Teilnehmenden werden aktiv eingebunden und haben die Möglichkeit, durch Übungen und kurze Diskussionen die vorgestellten Methoden auszuprobieren und an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Zudem werden Fallbeispiele aus dem Arbeitsalltag von Beratern, Trainern und Coaches behandelt, um die Relevanz der Inhalte zu gewährleisten.
Fazit:
Der Kurs bietet ein strukturiertes und effektives Büro- und Zeitmanagement, das den Teilnehmenden hilft, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und ihre Kunden optimal zu betreuen. Durch die Teilnahme erhalten die Solopreneure praxisnahe Strategien und Techniken, die sie direkt in ihren Arbeitsalltag integrieren können, um effizienter und produktiver zu arbeiten und damit erfolgreicher und umsatzstärker zu sein.
Kursplanung: Büroorganisation für Berater, Trainer und Coaches
Kursdauer: 40 Stunden
Zeitraum: 19. August bis 31. Oktober
Teilnehmer: 2 bis 20
Format: Online
1. Modul: Ist-Analyse (19.-24. August, 4 Stunden)
Inhalte:
- Einführung und Begrüßung
- Ziele des Kurses
- Ist-Analyse: Identifikation der eigenen Zeitmanagement- und Büroorganisationsherausforderungen
- Vorstellung der Teilnehmer und Austausch ◦ von Erfahrungen
- Erste praktische Übungen zur Selbsteinschätzung
2. Modul: Grundlagen der Büroorganisation (26.-31. August, 4 Stunden)
Inhalte:
- Einführung in die wichtigsten Prinzipien der Büroorganisation
- Bedeutung der Büroorganisation für Berater, Trainer und Coaches
- Grundlagen der Bürogestaltung und -strukturierung
- Zusammenhang zwischen effizienter Büroorganisation und Unternehmensproduktivität
- Praktische Übungen und Gruppenarbeit
3. Modul: To-do-Listen-Optimierung (2.-6. September, 4 Stunden)
Inhalte:
- Die Kunst des To-do-Listen-Schreibens
- Aufgaben priorisieren
- Die To-do-Liste in den Alltag integrieren
- Handlungsfähig sein und Feierabend machen können
- Praxisbeispiele und Diskussion
4. Modul: Vertiefung To-do-Listen-Optimierung (9.-13. September, 2 Stunden)
Inhalte:
- Vertiefung der Techniken zum Schreiben und Priorisieren von To-do-Listen
- Praktische Anwendung und Austausch von Erfahrungen
5. Modul: Prioritätensetzung (9.-13. September, 4 Stunden)
Inhalte:
- Methoden zur Priorisierung anstehender Aufgaben
- Einführung in verschiedene Prioritätensetzungs-Techniken
- Wirtschaftliche Bedeutung der Prioritätensetzung für die Effizienzsteigerung
- Praktische Übungen und Austausch
6. Modul: Vertiefung Prioritätensetzung (16.-20. September, 2 Stunden)
Inhalte:
- Vertiefung der Methoden zur Priorisierung von Aufgaben
- Praktische Anwendung und Austausch von Erfahrungen
7. Modul: E-Mail-Management (16.-20. September, 2 Stunden)
Inhalte:
- Strategien zur Bewältigung der täglichen ◦ E-Mail-Flut
- Tools und Techniken für effizientes E-Mail-Management
- Wirtschaftlicher Nutzen durch effektives E-Mail-Management
- Praxisbeispiele und Diskussion
8. Modul: Dokumentenmanagement (23.-27. September, 2 Stunden)
Inhalte:
- Techniken zur effizienten Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Digitalisierung von Dokumenten
- Best Practices und Praxisbeispiele
9. Modul: Meeting-Management (30. September – 4. Oktober, 2 Stunden)
Inhalte:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Tools und Techniken für effiziente Meetings
- Praxisbeispiele und Diskussion
10. Modul: Aufgabendelegation (7.-11. Oktober, 2 Stunden)
Inhalte:
- Effiziente Verteilung von Aufgaben an Teammitglieder oder externe Dienstleister
- Techniken und Tools zur Delegation
- Wirtschaftlicher Nutzen der effektiven Aufgabendelegation
- Praxisbeispiele und Austausch
11. Modul: Stressmanagement (14.-18. Oktober, 4 Stunden)
Inhalte:
- Techniken zum Umgang mit Stress und Druck
- Einführung in Stressbewältigungsstrategien
- Wirtschaftliche Vorteile eines guten Stressmanagements
- Praktische Übungen und Partnerarbeit
- Fallbeispiele und Diskussion
12. Modul: Produktivitätstools (21.-25. Oktober, 2 Stunden)
Inhalte:
- Vorstellung und Nutzung verschiedener Produktivitätstools
- Auswahl der passenden Tools für den eigenen Bedarf
- Praxisbeispiele und Diskussion
13. Modul: Kontinuierliche Verbesserung (28. Oktober – 1. November, 2 Stunden)
Inhalte:
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der eigenen Büro- und Zeitmanagementprozesse
- Einführung in kontinuierliche ◦ Verbesserung
- Praxisbeispiele und Diskussion
14. Modul: Abschluss & Ausblick (28. Oktober – 1. November, 4 Stunden)
Inhalte:
- Rückblick auf die Kursinhalte
- Partnerübung: Planung der nächsten Schritte
- Was für die Zukunft vornehmen
- Abschlussdiskussion und Feedbackrunde
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