Arbeitsplatzorganisation
Arbeitsplatz-
organisation
Kennst du das?
- Deine Mitarbeiter*innen (oder du) sind von ihren Aufgaben überfordert.
- Die Arbeit türmt sich auf ihren Schreibtischen oder in ihrem Posteingang.
- Sie verlieren den Überblick, was sie alles erledigen müssen und das bringt zum Beispiel Folgendes mit sich:
- unzufriedene Kund*innen
- verpasste Deadlines
- gestresste Arbeitsatmosphäre und vielleicht sogar Stresserkrankungen
Wäre es nicht schön:
- wenn deine Mitarbeiter*innen viel entspannter und fokussierter arbeiten könnten?
- wenn eure Arbeitsabläufe gut funktionieren und effizient sind?
- wenn ihr Deadlines leicht einhalten könnt und entspannt und zuverlässig mit euren Kund*innen umgehen könnt?
Ich unterstütze euch dabei, das zu erreichen!
Was umfasst die Arbeitsplatzberatung?
Wir bringen gemeinsam Struktur in euren Arbeitsalltag, z. B. so:
- 30-minütiges Vorgespräch
- individuelle Beratung, Dauer 4 Std.:
- Status Quo: was sind die Herausforderungen?
- Analyse bestehender Arbeitsprozesse und Identifikation von Verbesserungspotential
- Entwurf: gemeinsames Ausarbeiten von Lösungen, Beantwortung von Fragen, z. B.:
- Tagesablauf und mögliche künftige Strukturierung
- Störfaktoren und möglicher Umgang damit
- Priorisierung
- täglicher Umgang mit To-do-Listen, Ablage etc.
- Umsetzung: Ausprobieren, anwenden, lernen und ggf. anpassen
- Besprechen eurer individuellen Fragen
- online oder persönlich vor Ort, nach Wunsch/Absprache
- inklusive 30-minütiges Abschlussgespräch mit dir als Vorgesetztem/Vorgesetzter/deinem Team um die nächsten Schritte zu besprechen
- kurze Dokumentation: Ich dokumentiere unsere Termine kurz und stelle dir/deinem Team auf Wunsch auch Material zur Verfügung, dass dich beim dauerhaften Umsetzen unterstützt.
- Check-up-Termin 1-3 Monate nach unserer Beratung um den Fortschritt, Fragen und ggf. neue Herausforderungen zu besprechen
Ist das Angebot passend für uns?
-
Das finden wir am besten in einem kurzen Gespräch heraus. Vereinbare hier einen unverbindlichen und kostenlosen Termin mit mir oder melde dich per E-Mail oder telefonisch bei mir.
- Nach Rücksprache können wir natürlich auch die Inhalte der Arbeitsplatzorganisation an eure speziellen Bedürfnisse anpassen. Die Inhalte oben sind ein Beispiel, die für einige Kund*innen zutreffen.
- Ich berate seit 2011 als freiberufliche Unternehmensberaterin Selbstständige, Freiberufler*innen und Unternehmen und ihre Mitarbeiter*innen. Ich habe mit Kunden aus diversen Branchen und aus über 40 Nationen zusammengearbeitet. Dadurch habe ich sehr viele verschiedene Eindrücke und Einblicke erhalten.